ASOCIJACIJA ZA KVALITET
U BOSNI I HERCEGOVINI
Z E N I C A
Ul. Fakultetska br. 1
Broj: 01 - 04 - UO/2005.
Datum: 15.03.2005.

 

ZAPISNIK SA IV (ČETVRTE) SJEDNICE UPRAVNOG ODBORA
ASOCIJACIJE ZA KVALITET U BOSNI I HERCEGOVINI
održane 10.03.2005. GODINE U 12,00 SATI
U JGKP >VODOVOD I KANALIZACIJA< SARAJEVO,

Prisutni: Dr. Safet Brdarević, Dr. Miroslav Bobrek , Mr. Mičo Jančev, Mr. Ranko Božičković, Džemal Raljević, Mr. Mara Bokić, Miroslav Radoš, Halid Jazvin, Mr. Mirsad Begić (predsjednik Skupštine AQBiH), Mr. Petar Milašinović (predsjednik NO AQBiH), Mr. Sabahudin Jašarević (sekretar)

Odsutni: Dr. Smail Klarić, Nađa Čomić, Esad Bajramović, Hasan Tafro, Veljko Čakarević

Poslije konstatacije da postoji kvorum za sjednicu predsjednik je predložio dopunjeni dnevni red iz poziva što je jednoglasno prihvaćeno.

Za sjednicu je predložen sljedeći dnevni red:

DNEVNI RED:
1. Usvajanje zapisnika sa prethodne sjednice
2. Informacije o tekućim aktivnostima
3. Donošenje Plana rada za 2005 godinu
4. Donošenje odluke o visini članarine za 2005. godinu
5. Informacija i ponuda za učešće na Balkanskoj konferenciji o kvalitetu
6. Određivanje predstavnika AQBiH u EOQ
7. Informacija o naučno-stručnom skupu "KVALITET 2005"
8. Priprema za održavanje godišnje Skupštine AQBiH
9. Definisanje mjesta održavanja sljedeće sjednice UO AQBiH
10. Razno
* * * * *

Na početku sastanka prisutnima su se obratili domaćini direktor Jakub Dreković i menadžer za kvalitet Zijad Skaka, koji su u kratkim crtama predstavili firmu >Vodovod i kanalizacija<, predstavili sistem kvaliteta u firmi, te iznijeli osnovne prednosti svog certificiranog sistema kvaliteta.

Razmatranje po tačkama dnevnog reda:

Ad. 1.
Zapisnik sa III/2003 sjednice Upravnog odbora Asocijacije za kvalitet usvojen je jednoglasno od strane prisutnih.

Ad. 2.
Predsjednik i podpredsjednici AQBiH su u najkraćim crtama prestavili aktivnosti koje su se dešavale u proteklom periodu a u kojima je učešće uzela i sama Asocijacija. To su:

- napravljena je i funkcioniše web stranica na engleskom jeziku,
- izvršena prijava u EOQ
- vršeno obavještavanje članstva,
- izvršene neke od priprema za organizaciju kongresa >KVALITET 2005<
- povećanje članstva i plačanje članarine ide jako slabo,
- uspostavljeni kontakti sa generalnim sekretarom EOQ-a te dobivena njegova porška za učlanjenje,
- uspostavljeni kontakti sa Ukrajinskom asocijacijom za kvalitet,
- U decembru, u Bihaću održana tribina >KVALITET I INOVACIJE< koja je ocjenjena kao veoma uspješna,
- uspostavljeni kontakti sa sličnim asocijacijama iy susjednih zemalja.

Ad. 3.

Po ovoj tačci dnevnog reda u diskusiji su učestovali svi članovi AQBiH. Nakon diskusija sugerisano je da se na bazi istih napravi Plan rada za 2005 te dostavi članovima UO na eventualne korekcije te da se procedure oko donošenja završi do 25.03.2005.
Najveći akcenat je dat na sljedeća pitanja:
- učvršćenje i unutrašnje uređenje Asocijacije,
- rješavanje pitanja finasiranja, (samofinasiranje i komercijalizacija)
- poluprofesionalizacija rada sekretara AQBiH,
- definiranje usluga koje pruža Asocijacija svojim korisnicima,
- reklamiranje i promocija Asocijacije u svim vidovima i sredstvima informisanja kao i svim pogodnim prilikama,
- omasovljanje članstva,
- učanjenje u EOQ...
Donesena je odluka o poluprofesionalizaciji rada sekretara AQBiH,
Usvojeni Plan rada za 2005. dat je u Prilogu.

Ad. 4.
Saglasno statutu AQBiH donesena je odluka o visini članarine za 2005. godinu i to:
- za pojedince (pojedinačne članove) 20,00 KM
- za kolektivne članove (firme, preduzeća, ascoijacije, udruge) 100,00 KM

Potrebno je izvršiti postavljenje odluke na web stranicu AQBiH kao i obavještenje putem odgovarajućih dopisa.

Ad. 5.
Prof. dr. Safet Brdarević je obavijestio prisutne o ponudi YUSK-a da AQBiH učestvuje na Balkanskoj konferenciji o kvalitetu pod nazivom >Balkan kao region kvaliteta< sa radom koji bi dao presjek i analizu stanja u Bosni i Hercegovini na području kvaliteta te pregled dostignutog nivoa QM/QMS u privredi.
Zaključeno je da AQBih učestvuje na ovoj konferenciji te a će za konferenciju biti pripremljen rad koji će dati pregled dostignutog nivoa QM/QMS u privredi BiH. Autori rada su:
- Prof. dr. Miroslav Bobrek (Banja Luka),
- Mr. Petar Milašinović (Banja Luka),
- Mr. Mirsad Begić (Sarajevo).

Ad. 6.
U svrhu budućih kontakta sa EOQ, kao i dosadašnjih napora uloženih u tom pravcu, donesena je odluka da predstavnik Asocijacije u EOQ bude Mr. Mičo Jančev.

Ad. 7.

Prof. dr. Safet Brdarević i Mr. Sabahudin Jašarević dali su pregled dosadašnjih akivnosti na organizaciji naučno-stručnog skupa >KVALITET 2005<. Istaknuto je kako aktivnosti teku po planu koji je ranije usvojen na organizacionom odboru te da je potrebno uključiti što više članova kako Asocijacije tako i drugih koji bi se prijavili sa radovima na skupu.

Ad. 8.
Nakon kraće diskusije donesen je zaključak da se godišnja skupština AQBiH održi krajem maja ili početkom juna (u zavisnosti od mogućnosti) u Energoinvestu d.d. Sarajevo. Zadužuje se nadležni (predsjednik Skupštine, sekretar AQBiH, predsjednik NO AQBiH) da na vrijeme pripreme materijale i obavjesti o održavanju Skupštine.

Ad. 9.
Kako je usvojen princip da se sjednice UO AQiH održavaju u firmama koje imaju imaju uveden sistem kvaliteta, i da to bude u različitim regijama i dijelovima BiH, zaključeno je da se naredna sjednica UO održi u Trebinju ili Bijeljini, a prije održavanja Spuštine AQBiH kako bi se mogli usvojiti materijali ya Skup[tinu. Za realizaciju mjesta održavanja zadužuje se Mr. Mara Bokić (Trebinje) ili Mr. Petar Milašinović (Bijeljina).

Ad. 10.
Mr. Petar Milašinović je u okviru ove tačke obavijestio prisutne o nekoliko projekata i tema na kojima se učešć trebali uzeti i pojdinci iz AQBiH. Radi se o sljedećim projektima:
- Izgradnja infrastrukture kvaliteta u zemljama jugoistočne Evrope koju vodi CARDS program, gdje je ispred Vijeća ministara BiH zadužen gosp. Zoran Bilbija, i gdje se održava serija seminara iz različitih tema i oblasti. BiH je domaćin za oblast metrologije.
- Informacija o zakonima koji se tiču regulative na području kvaliteta
- Informacija o zakonima o osnivanju Instituta na nivou BiH (standardizacija, metrologija, intelektualno vlasništvo) te mogućnost delegiranja predstavnika AQBiH u Savjetodavna tijela ovih instituta (dva još nisu uspostavljena)
- informacija o predstavljanju AQBiH u medijima.

Plan rada AQBiH za 2005. godinu

Plan rada AQBiH za 2005. godinu usmjeren je na realizaciju sljedećih zadataka:

A. Samoorganizovanje/ Učvrščivanje AQBiH
B. Promovisanje AQBiH
C. Objelježavanje Evropske nedelje i Mjeseca kvaliteta u BiH
D. Finansiranje AQBiH
E. Edukacija kadrova
F. Izrada Državnog programa kvaliteta na nivou BiH

A. Samoorganizovanje/ Učvrščivanje Asocijacije

U ovoj godini AQBiH bi trebala "stati na svoje noge", a to znači da postane sistem, koji svojim funkcionisanjem ostvaruje svoju misiju i ciljeve. U tom smislu, posebnu pažnju usmjeriti na slijedeće aktivnosti:
A.1. Izrada Web stranice AQBiH na engleskom jeziku
Zaduženi: Sekretar AQBiH
A.2. (Polu)profesionalizacija poslova sekretara AQBiH (obezbijediti nadoknadu za obavljanje poslova sekretara)
Zaduženi: Upravni odbor AQBiH
A.3. Učlanjenje u Evropsku Organizaciju za kvalitet (EOQ)
Zaduženi: Mičo Jančev i sekretar AQBiH
A.4. Izrade baze podataka svih članova AQBiH (pojedinačnih i kolektivnih)
Zaduženi: Sekretar AQBiH
A.5. Održati godišnju skupštinu AQBiH u Sarajevu
Zaduženi:Predsjednik Skupštine, sekretar AQBiH i članovi UO

B. Promovisanje Asocijacije za kvalitet u BiH

Aktivnosti AQBiH moraju biti prepoznate od njenih potencijalnih "kupaca", što, praktički, zahtjeva upotrebu svih marketing principa u promovisanju Asocijacije, odnosno njenih "proizvoda". U ostvarivanju ovog značajnog zadatka neophodno je pokrenuti sljedeće aktivnosti:
B.1. Redovno informisati sredstva javnog informisanja o aktivnostima AQBiH
Zaduženi:Predsjednik i sekretar AQBiH
B.2. Organizovati konferencije za štampu povodom značajnijih događaja
Zaduženi: Predsjednik i sekretar AQBiH
B.3. Aktivno koristiti internet za pružanje aktuelnih informacija svim organizacijama u BiH koje imaju certifikat iz oblasti kvaliteta.
Zaduženi: Sekretar AQBiH i članovi UO
B.4. Izdavanje specijalnog dodatka u okviru "Poslovnih novina"
Zaduženi: Džemal Raljević i Mičo Jančev
B.5. U saradnji sa Ministerstvima za obrazovanje u FBiH i RS inicirati raspisivanje javnog natjecaja za učenike osnovnih i srednjih škola iz BiH za radove na temu kvaliteta.
Zaduženi: Džemal Raljević, Miroslav Bobrek, Mičo Jančev i Sekretar AQBiH

C. Objelježavanje Evropske nedelje i Mjeseca kvaliteta u BiH

Obilježavanje Evropske nedelje kvaliteta (7-13. novembar 2005) i Mjeseca kvaliteta u BiH pretstavlja centralni događaj i u našoj zemlji, jer je to smotra dostignuća na polju kvaliteta u svim evropskim zemljama. Težište tih aktivnosti u BiH bilo bi:
C.1. Učešće u organizaciji 4. međunarodnog naučno-stručnog skupa "Kvalitet-2005" u Fojnici, 09-12.11.2005.
Zaduženi: Predsjednik i sekretar AQBiH
C.2. Izdavanje specijalne (reprezantativne) monografije: "BiH na putu kvaliteta".
Zaduženi: Džemal Raljević, Miroslav Bobrek, Mičo Jančev i sekretar AQBiH
C.3. Dodjela nagrada za najbolje pismene radove na temu kvaliteta za učenike osnovnih i srednjih škola u BiH.
Zaduženi: Upravni odbor AQBiH
C.4. Dodjela nagrada i priznanja organizacijama i pojedincima za dostignuća na razvoju i promoviranju kvaliteta u BiH.
Zaduženi: Upravni odbor AQBiH
C.5. Učešće u organizaciji 2. Dana kvaliteta i inovacija Unsko-Sanskog kantona.
Zaduženi:Esad Bajramović i sekretar AQBiH
C.6. U saradnji sa Regionalnim privrednim komorama i drugim institucijama koje se bave problematikom kvaliteta organizovati 2-3 otvorene tribine/ okrugla stola.
Zaduženi: Nađa Čomić, Veljko Čakarević, Hasan Tafro i sekretar AQBiH

D. Finansiranje AQBiH

Obezbeđenje potrebnih finansijskih sredstava je jedan od ključnih preduslova za funkcionisanje AQBiH, odnosno za realizaciju planiranih aktivnosti. Samofinansiranje AQBiH trebalo bi biti jedan od naših strateških ciljeva. U tom smislu, potrebno je poduzeti mjere za omasovljenje članstva (pojedinačnog i kolektivnog), kao i na komercijalizaciji određenih aktivnosti koje su u nadležnosti AQBiH. S tim u vezi, poduzeti sljedeće akcije:
D.1. Uspostaviti kontakt sa organizacijama u BiH koje imaju certifikat iz oblasti kvaliteta, te ih, na prikladan način, upoznati sa koristima od učlanjenja u AQBiH.
Zaduženi: Sekretar AQBiH, podpredsjednici AQBiH
D.2. Marketinška prezentacija firmi na manifestacijama koje organizira AQBiH.
Zaduženi: Sekretar AQBiH, Ranko Božičković i Miroslav Radoš
D.3. Reklamiranje organizacija i institucija u publikacijama koje izdaje AQBiH.
Zaduženi: Članovi UO i NO

E. Edukacija kadrova

Potreba za inoviranje znanja iz oblasti menadžmenta, sistema upravljanja kvalitetom i modela poslovne i organizacijske izvrsnosti, posebno rukovodnih kadrova u svim privrednim organizacijama, kao i zaposlenih u organima uprave, je sve izraženija u BiH. U tom cilju AQBiH inicira sljedeće aktivnosti ka organiziranijem zadovoljavanju te potrebe:
E.1. Pokrenuti anketu za provjeru zainteresovanosti članova AQBiH, koji se bave edukacijom kadrova, za nuđenje svojih usluga obrazovanja preko AQBiH.
Zaduženi: Sekretar AQBiH
E.2. Prikupiti konkretne ponude od svih zainteresiranih članova, proanalizirati prikupljene ponude, izvršiti izbor određenih obuka i definirati uslove plaćanja.
Zaduženi: Sekretar AQBiH, Kamenko Mirković, Jazvin Halid i Bokić Mara

F. Izrada Državnog programa kvaliteta na nivou BiH

AQBiH, potpuno svijesna značaj izrade Državnog programa kvaliteta na nivou BiH (DPQBH), pokreće inicijativu kod nadležnih organa, prije svega Vijeće Ministara BiH kao nosioca takvog zadatka, za početak njegove izrade. U tom cilju AQBiH planira realizaciju sljedećih aktivnosti:
F.1. Odrediti 3-5 predstavnika koji bi, u ime AQBiH, bili uključeni u aktivnostima na izradi DPQBH.
Zaduženi: Upravni odbor AQBiH
F.2. Održati zajednički sastanak predstavnika AQBiH sa suorganizatorima Tribine u Mostaru na kojem bi se prodiskutirala inicijativa AQBiH o izradi DPQBH.
Zaduženi: Predsjednik, podpredsjednici i sekretar AQBiH
F.3. Uputiti dopise Predsjedništvu BiH i Vijeću Ministara BiH o potrebi izrade DPQBH.
Zaduženi: Predsjednik, podpredsjednici i sekretar AQBiH